Protocol COVID

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MESURES SANITAIRES TRAIL DE LA COTE ROANNAISE 2020

PROTOCOLE :

LISTE DES MESURES MISES EN PLACE À LA SUITE DES RECOMMANDATIONS SANITAIRES EMISENT PAR LA FFA

POUR L’ORGANISATION DES COURSES ET LA LUTTE CONTRE LA PROPAGATION DU VIRUS COVID-19

AUCUNE INSCRIPTIONS SUR PLACE

300 DOSSARDS AU TOTAL SUR LES 2 COURSES

FIN DES INSCRIPTIONS SUR SITE AC3R LE 11/11/2020

RETRAIT DOSSARD UNIQUEMENT SALLE ERA RENAISON

AUCUN RETRAIT DE DOSSARD SUR ST HAON LE CHATEL

  1. Accueil des participants et retrait des dossards :

– Retrait des dossards à l’intérieur de la salle ERA de Renaison avec port du masque obligatoire

– Le retrait des dossards des deux épreuves se fait dans  la salle ERA de Renaison sur 8 tables mises à dispositions,  séparées par des intervalles de cinq mètres avec couloirs individuels à chaque retrait avec un seul sens de circulation (aucun participant n’en croisera un autre lors du retrait des dossards)

-Pas de masque : Pas de Dossard

– Une personne de l’organisation avec masque et gel hydro alcoolique  sera présente à l’entrée pour gérer le flux des personnes entrants

– Des distributeurs de gel hydro alcoolique sont à disposition sur chaque table

– Les consignes sanitaires sont données à ce moment-là verbalement à chaque participant en plus de l’affichage de celles-ci

– Seul les participants sont autorisés à pénétrer dans la zone des retraits dossards, une personne de l’organisation étant chargé de le vérifier à l’entrée de  la salle.

-Port du masque obligatoire pour toutes les personnes sur le parking devant salle ERA et zone définies

-Un parcours d’échauffement (2.2 km)  est proposé , il sera balisé de la salle ERA RENAISON pour rallier départ sur ST Haon le Chatel , pas de départ commun , merci de prendre vos mesures pour être à l’heure au départ de votre course sur St Haon le Chatel

  • Départ des épreuves :

-Port du masque obligatoire pour entrer dans le sas de départ, celui-ci se fait par des couloirs matérialisés au sol et définis par des barrières Vauban régulièrement désinfectées.

– La zone de départ est interdite aux spectateurs et aux accompagnants, des consignes leur seront données par le Speaker.

– Le sas de départ est rallongé de 50M à 100M (5M de large x 100M de long) et fera 500M2, ce qui permet de laisser 2M entre chaque participant, ceci sur les côtés, devant et derrière.

– Après le départ des courses le retrait du masque se fera à 200M du départ, celui-ci matérialisé par deux flammes « BENRUN » de 4 M disposés de chaque côté du parcours, ainsi qu’un message du speaker pour indiquer aux participants qu’ils peuvent retirer leur masque.

– Le message vocal des règles sanitaires édité par Santé Public France sera diffusé toutes les 30 minutes

  • Ravitaillements et points d’eau :

– Le ravitaillement sur l’épreuve du 14 Km est supprimé afin d’éviter une concentration des flux des participants.

– Port du masque obligatoire dans les zones de ravitaillement 

 – Les 2 ravitaillements de l’épreuve 36 Km se feront par la distribution individuelle d’eau et de solide par des membres de l’organisation masqués sur 4 tables espacées de 5 m avec marquage au sol pour garder une distance de deux mètres entre chaque participants

-Le ravitaillement de l’arrivé sera divisé en deux lieux bien séparés sur le site afin d’éviter la concentration de participants avec un sens de circulation qui sera mis en place.

-Malheureusement il n’y aura pas de buffet ni de restauration  à l’arrivée afin d’éviter la concentration trop longues de participants, merci de votre compréhension.

  • Arrivée des participants :

– Augmentation de la surface de la zone d’arrivée.

 – Mis en place de couloirs d’évacuation pour éviter une concentration de participants, avec invitation à sortir de la zone le plus rapidement possible

 – Orientation des coureurs vers lieux de ravitaillement sur le site.

-Port du masque obligatoire pour toutes les personnes sur le parking devant salle ERA et zone définies

– Suppression de la zone kiné pour les massages

– Suppression des douches d’après courses

 – Mise à disposition de poubelles adaptées à la récupération des masques utilisés

– Le message vocal des règles sanitaires édité par Santé Public France sera diffusé toutes les 30 minutes

– Tous les bénévoles seront équipés de masques et de gants pour ceux pouvant être au plus près des participants, de gel hydroalcoolique et ceci pendant tout le temps de la manifestation.

– Enfin, une brigade Covid sera chargée de rappeler les consignes sanitaires et les faire respecter.

  • Résultats, Podiums et Récompenses :

-Les résultats ne seront pas affichés sur le site. Ils seront  mis en ligne sur le site internet de l’organisation, afin d’éviter une concentration de participants.

 – Seuls les trois premières femmes et trois premiers hommes de chaque épreuve seront récompensés

 – Pas de podiums catégories

  • Outil d’évaluation du risque :

SCORE SAFE RUN :

> L’événement aura-t-il lieu dans un endroit qui a connu (=1=) ou connait (=2) une transmission locale active du Covid-19 (échelle départementale) * OUI = 1 ou 2 / NON=0

> L’événement comprendra-t-il des participants non locaux de zones qui ont connu (=1) ou connaissent

(=2) une transmission locale active du Covid-19* ? OUI = 1 ou 2 / NON=0

> L’événement comprendra-t-il un nombre important de participants à risque plus élevé de maladie Covid- 19 sévère (notamment plus de 65 ans, porteurs de maladie chroniques, femmes enceinte) ? OUI = 1 / NON = 0

> L’événement comprendra -t-il des conditions qui pourraient augmenter le risque de propagation du

Covid-19 (par exemple, départ ou arrivée en masse, contact inévitable ou mesures de distanciation limitées compte tenu des lieux) ? OUI=1/NON=0

> L’événement nécessite -t-il des regroupements avant ou après course en intérieur ?

 OUI = 1 / NON = 0

* propagation communautaire évaluée sur les critères de clusters actifs c’est-à-dire tous ceux non clôturés ni maîtrisés et du Nombre de reproduction Effectif « R effectif » disponible dans les bulletins

épidémiologiques de Santé Publique France => circulation active si ≥ 3 Clusters locaux et / ou R

significativement > 1 dans la région.

Pour les éventuels participants résidant à l’étranger et souhaitant venir en France on pourra se référer aux données de l’université Johns Hopkins http://coronavirus.jhu.edu

>> Risque globale de l’événement très faible à faible si score ≤ 2/7 => acceptable

>> Risque globale de l’événement modéré à élevé si score = 3/7 => acceptable sous conditions de

mise en oeuvre de mesures fortes de diminution du risque

>> Risque globale de l’événement élevé si score ≥ 4/7 => non acceptable

Score établi : 2/7 (Risque très faible à faible) acceptable.

  • CHARTE DU COUREUR – ENGAGEMENT POST COVID-19 :

A REMETTRE SIGNEE LORS DE VOTRE RETRAIT DE DOSSARD

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur sur le 17 -ème TRAIL de la Côte Roannaise DU 15Novembre 2020

Je m’engage à :

1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouverts ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).

2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires :

> Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie

> Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée

> Ne pas cracher au sol

> Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle

> Ne pas jeter de déchets sur la voie publique

> Respecter et laisser les lieux publics propres

> Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…), …

3/ Ne pas entrer physiquement au contact d’autres participants.

4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.

5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).

6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.

7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours

8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.

10/ Choisir des épreuves proches de son lieu d’habitation et nécessitant peu de déplacements et de transports

Nom…………………………………………………………………. Prénom……………………………………………………..

Date et Signature

  • CHARTE DU BÉNÉVOLE – ENGAGEMENT POST COVID-19

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que bénévole sur le 17 -ème TRAIL de la Côte Roannaise DU 15Novembre 2020

 je m’engage à :

1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).

2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires

3/ Ne pas entrer physiquement au contact avec les participants et d’autres bénévoles

4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes

potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.

5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).

6/ Renoncer à ma participation en tant que bénévole si je présente des symptômes de la Covid-19

depuis moins de 14 jours.

7/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

8/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.

Nom…………………………………………………………….. Prénom…………………………………………………..

Date et Signature

« Tous les membres du Côte Roannaise Raid Aventure ainsi que ses bénévoles ont conscience de l’enjeu sanitaire et des règles édictées par les instances dirigeantes de la F.F.A. mais également celles du ministère des sports et des consignes sanitaires gouvernemental ».

Merci par avance de votre compréhension ,

Je soussigné,

Mr THINON Christophe

Président du Côte Roannaise Raid Aventure,

Atteste sur l’honneur faire tout ce qui est en mon pouvoir afin que le présent protocole sanitaire mis en place par le Côte Roannaise Raid Aventure, celui-ci concernant l’organisation de l’événement « TRAIL DE LA COTE ROANNAISE du Dimanche 15 Novembre, soit respecté.

A Roanne le 15/09/2020